2016年10月8日晚，桐城关爱女孩网志愿者协会筹备会议在市卫计委会议室召开，爱心飞扬、桐城红哥、艾辛、明月、博群、静水天朗、海之恋参加会议。

会议初定桐城关爱女孩网志愿者协会第一次会员大会于10月29日（星期六）召开。会议通报了前期筹备工作进展情况，并商定了志愿者协会成立大会的议程。同时，就志愿者协会章程的修订再完善、理事的人数确定和大会材料的准备、参会人员的组织等工作事项进行了分工。

会议初步讨论了桐城关爱女孩网志愿者协会的组织架构。在理事会和常务理事会的领导下，协会设立六个部门。爱心飞扬负责财务部筹备工作，桐城红哥负责外联部的筹备工作，艾辛负责组织部的筹备工作，海之恋负责文宣部的筹备工作，明月负责文秘部筹备工作，博群负责项目策划部筹备工作。根据发展情况，设立片管和志愿者分会。同时，将制定志愿者管理与评比办法。

会议安排了桐城关爱女孩网10月份的活动。除国庆假期和10月29日召开协会成立大会外，还安排两场活动。10月15-16日，安排一次爱心助学走访。10月22日或23日，回访石南初中，主题是回访和陪伴，即对贫困学生进行回访，对留守儿童结对陪伴，活动方案由静水天朗负责设计。

最后，爱心飞扬提出五个方面的感悟与与会人员乃至全体志愿者共勉。一是学习再学习，要学习慈善法等相关法律法规，学习心理学和社会工作等相关知识，学习借鉴其他公益组织创新方法和案例，建立学习型志愿者组织；二是工作再主动，每个人都要以主人翁的态度对待组织，主动作为；三是宣传再强化，让更多的人了解桐城关爱女孩网，安排好桐城关爱女孩网微电影的拍摄工作；四是进度再加快，尤其是做好协会注册和成立大会的相关事务性工作；五是组织再完善，推动协会法制化。各个部门的雏形已形成，要招兵买马，壮大队伍，各负其责，相互协作，把桐城关爱女孩网志愿者协会建设为一支活力四射、激情四射、爱心四射、充满生机和希望的队伍。